Mail Merge

Apa sih mail merge itu?
 
Mail Merge merupakan salah satu fitur yang ada di microsoft yang membantu kita membuat banyak dokumen berdasarkan 1 template. Di sini kita akan mencoba membuat Mail Merge di Microsoft Word 2010.
KIta membutuhkan 1 template dokumen dan 1 database. Database ini akan berisi data berbeda yang kita butuhkan, kita bisa membuatnya di excel. Misalkan data yang berbeda adalah nama dan lokasi. Buat di excel dan save (save dalam format .xls, jangan dalam .xlsx) dengan nama file Db_1
Buka file template (atau buat baru), kemudian klik Ribbon Mailings, pilih Start Mail Merge lalu klik Step by Step Mail Merge Wizard

Di sebelah kanan akan segera muncul langkah – langkah pembuatan Mail Merge.
Pilih Letters/Email Messages, kemudian klik Next
Pilih Use the Current Document (karena kita sudah sedang membuka file template), kemudian klik Next
Klik Browse, sesuaikan tempat kita menyimpan file Db_1.xls tadi, klik OK, lalu berikut tampilan sesudah ter – load. Klik Next
Sekarang kita sudah berada di langkah 4 dari 6, klik more items untuk mencocokkan item dengan dokumen
klik insert di tempat yang pas, lalu close, lalu ulangi lagi langkah ini untuk item lainnya
Sesudah items dicocokkan dengan dokumen, klik Next
Jika sudah dirasa cocok, langsung klik Next lagi lalu close wizardnya dengan mengklik tanda silang kecil di ujung
Untuk prev/next data, klik button yang ada
Klik panah kecil yang ada di bawah Finish & Merge, untuk mencetak dokumen atau mengirim via email
Selamat mencoba

Comments

Post a Comment

Popular posts from this blog

Membuat Algoritma Dengan Flowchart

MEMBUAT ALGORITMA DENGAN FLOWCHART Setelah kita belajar tentang pengertin dasar dari Logika dan Algoritma, selanjutnya kita akan belajar tentang bagaimana membuat algoritma dengan bagan alir ( Flowchart ) Ini Contohnya : Contoh berangkat ke sekolah Berangkat   sekolah   merupakan aktivitas   harian   siswa   SMK.   Terdapat     berbagai langkah   yang   dapat   dipersiapkan   sebelum berangkat   hingga   sampai   ke sekolah . Kegiatan tersebut dapat dibuatkan menjadi salah satu bagan alir seperti berikut .    Proses   mandi ,   sarapan ,   dan   berangkat   ke   sekolah   merupakan   salah   satu   contoh   subproses   yang   dapat   dibagi   lagi   menjadi   proses-proses   lainnya .   Masing-masing   akan dijelaskan melalui algoritma sebagai berikut . ...
Read more

Menganalisis produksi video, animasi, dan/atau musik digital

Menganalisis produksi video, animasi, dan/atau musik digital Menurut Wikipedia, Sinematografi berasal dari bahasa Yunani:  kinema – κίνημα  “gerakan” dan  graphein – γράφειν  “merekam”. jadi artinya adalah pengaturan pencahayaan dan kamera ketika merekam gambar fotografis untuk suatu sinema. Sinematografi  sebagai ilmu terapan merupakan bidang ilmu yang membahas tentang teknik menangkap gambar dan menggabung-gabungkan gambar tersebut sehingga menjadi rangkaian gambar yang dapat menyampaikan ide (dapat mengemban cerita). Sinematografi  memiliki objek yang sama dengan fotografi yakni menangkap pantulan cahaya yang mengenai benda. Karena objeknya sama maka peralatannya pun mirip. Perbedaannya, peralatan fotografi menangkap gambar tunggal, sedangkan  sinematografi  menangkap rangkaian gambar. Penyampaian ide pada fotografi memanfaatkan gambar tunggal, sedangkan pada  sinematografi  memanfaatkan rangkaian gambar. Jadi...
Read more

Pemanfaatan Perangkat Lunak Presentasi Part 2

Image
Meteri Lanjutan Bagian2 Powerpoint menu Insert GROUP INSERT Berfungsi untuk menyisipkan tabel, nomor halaman, catatan kaki, gambar teks, dan sebagainya. Terdiri atas; Tables, Illustrations, Links, Text, Media Clips 1 .   Ribbon Tabs Insert Tables Table       : Memasukkan table atau data tabel pada halaman slide Ribbon Tabs Home Slides 2.   Ribbon Tabs Insert Illistrations Picture             : Memasukkan sebuah gambar pendukung sesuai keinginan anda Clip Art           : Memasukkan gambar sesuai dari bawaan Ms. Power Point2007 Photo Album   : Memasukkan bentuk-bentuk pada halaman SmartArt         : Memasukkan bentuk-bentuk yang sudah jadi pada halaman Chart               : Memasukkan diagram pada halaman 3.    Ribbon Tabs Insert Links Hyperlink  ...
Read more