Editing PowerPoint

Editing merupakan bagian terpenting dalam membuat presentasi karena dengan melakukan editing kita dapat membuat presentasi menjadi menarik untuk dilihat. Berikut beberapa editing sederhana yang harus diketahui

1. Editing Font (Huruf)
Untuk melakukan perubahan huruf pada PowerPoint dapat dilakukan dengan cara sebagai berikut :

• Blok kata/kalimat atau klik area textbox yang akan diubah
• Klik tombol dialog Font yang terdapat pada tab menu Home

Kotak Latin text font : untuk memilih jenis huruf. Kotak Font Style : untuk memilih tampilan huruf (biasa, tebal, miring, miring dan tebal). Kotak Size : untuk menentukan ukuran besar huruf.
Kotak Font Color : untuk memilih warna huruf. Misalkan kita pilih jenis huruf Bernard MT Condensed, tampilan huruf Regular, besar huruf 54 point, dan warna huruf merah (red).

 2. Mengatur Alignment (Perataan text)
    Untuk pengaturan tulisan dapat dilakukan dengan menggunakan fasilitas toolbars yang terdapat pada
    ribons tab menu Home grup paragraph Atau dapat menggukan tombol kombinasi di keyboard seperti :
    Align left (Ctrl+L) memberikan efek tulisan rata kiri memberikan efek tulisan rata tengah memberikan
    efek tulisan rata kanan

3. Bullets and Numbering
Bullets and Numbering berfungsi untuk memberikan penomoran pada suatu teks atau naskah, baik itu penomoran dengan angka, huruf maupun dengan simbol. Cara untuk membuat bulleted list dari textbox adalah dengan mengklik tab menu Home pada ribbon di grup Paragraph pilih Bullets atau Numbering, atau mengklik kanan pada area textbox kemudian pilih Bullets atau Numbering,
Pilih jenis bullets dan numbering yang akan kamu gunakan.

4. Header and Footer dan Page Numbering
Header dan Footer berfungsi untuk memberikan informasi pada slide presentasi, pada semua halaman atau sebagian presentasi. Page numbering berfungsi untuk memberikan halaman pada slide secara otomatis. Perintah yang digunakan adalah sebagian berikut. Pada tab menu pilih Insert kemudian di ribbon pilih Header & Footer yang terdapat pada grup text.

• Berikan tanda check list pada date and time untuk menampilkan tanggal. Pilih Update automatically jika tanggal yang diinginkan otomatis atau pilih Fixed jika tanggal yang akan ditampilkan tetap.
• Berikan tanda check list pada Slide number untuk memberikan nomor halaman pada slide presentasi.
• Berikan tanda check list pada Footer dan masukkan tulisan yang akan dijadikan sebagai catatan kaki.
• Jika sudah selesai klik Apply untuk pengaturan

https://www.levitradosageus24.com/what-are-the-side-effects-of-levitra/

5. Menambah Slide
Untuk melengkapi slide presentasi, kita dapat menambahkan beberapa halaman slide berikutnya dengan cara sebagai berikut :
• Klik tab menu Home.
• Pada ribbons yang ada klik New Slide (), kemudian isi sesuai dengan bahan yang akan dipresentasikan

6. Memasukkan Gambar
Untuk membuat presentasi yang kita buat menjadi lebih menarik, salah satu caranya adalah dengan memasukkan objek berupa gambar ke dalam presentasi kamu. Cara memasukkan gambar adalah sebagai berikut :

• Jika ingin memasukkan Clip Art (gambar yang sudah tersedia pada PowerPoint), caranya adalah klik tab menu Insert pada ribbons yang muncul klik Clip Art. 
• Setelah muncul jendela Clip Art, kita bisa memilih clip art yang sesuai dengan kebutuhan. Untuk memasukkan gambar, klik pada gambar yang ingin dimasukkan.
• Jika ingin memasukkan gambar dari sebuah file, misalnya saja ingin memasukkan sebuah foto, maka langkah yang tepat adalah klik tab menu Insert pilih Picture pada ribbons maka akan muncul.
• Setelah jendela Insert Picture muncul kita bisa memulai memilih gambar. Jika sudah dipilih, klik Insert untuk memasukkan gambar.

7. Memasukkan Textbox, Diagram, dan Movie
a. Memasukkan Textbox
Jika ingin memasukkan teks pada suatu slide, namun tidak bisa menuliskan teks tersebut pada area yang diinginkan, maka kita harus memasukkan textbox dan menuliskan teks tersebut pada textbox yang kita masukkan. Kita dapat menggeser textbox ke area yang diinginkan. Berikut adalah langkah memasukkan textbox.

• Klik tab menu Insert kemudian pada ribbons pilih Text Box
• Kemudian lakukan drag and drop mouse pada daerah yang ingin diberi teks.
• Setelah itu kita dapat memasukkan teks pada textbox yang baru dimasukkan.
• Kita dapat menggeser-geser textbox sesuai dengan keinginan kita.

b. Memasukkan Diagram/Grafik
Pada PowerPoint kita juga bisa memasukkan objek berupa diagram atau grafik (chart). Langkah-langkah memasukkan objek adalah sebagai berikut :

• Klik tab menu Insert lalu pada ribbons klik Chart. Kemudian pada layar akan muncul tampilan untuk memilih type grafik Setelah menentukan type grafik yang dipakai maka selanjutnya adalah memasukkan data untuk proses pembuatan grafik
• Pada gambar diatas terlihat bahwa diagram sudah masuk ke dalam slide yang dibuat, namun data yang dimasukkan masih berupa data yang berasal dari PowerPoint. Kita harus mengubah data tersebut sesuai dengan kebutuhan. Kita dapat mengubah/memasukkan pada jendela Chart in Microsoft Office PowerPoint yang terletak pada bagian sebelah kanan layar.
• Setelah data dimasukkan maka terlihat bahwa diagram akan berubah sesuai data yang dimasukkan. Jika sudah selesai mengubah data, klik tanda silang () yang terletak di sudut kanan atas untuk keluar dari tampilan di atas.

c. Memasukkan Movie dan Sound
Selain memasukkan objek diam seperti grafik atau diagram, PowerPoint juga dapat memasukkan objek bergerak berupa movie dan dapat pula memasukkan objek berupa suara. Hal ini bertujuan
untuk membuat presentasi lebih menarik, modern, dan tidak membosankan. Berikut adalah langkah-langkah memasukkan movie.

• Klik tab menu Insert lalu pada ribbons pilih untuk memasukkan video Movie From File …
• Kemudian muncul tampilan Insert Movie, cari file video yang akan dimasukkan lalu klik Open.
• Pada layar akan muncul kotak dialog “How do you want the movie to start in the slide show?”. Pilih Automatically bila ingin video akan otomatis dijalankan ketika masuk ke slide bersangkutan, atau When Clicked apabila video ingin dijalankan ketika di klik diarea video di slide tersebut.

Movie yang dimasukkan seperti gambar diam saja. Tetapi kalau sudah menjalankan presentasi dengan menggunakan slide show, efek movie-nya akan terlihat. Movie akan berjalan seperti kita menonton film. Sedangkan untuk memasukkan sound/suara kedalam slide presentasi cara yang dilakukan hampir sama dengan memasukkan video. Berikut langkah-langkahnya :

• Klik tab menu Insert lalu pada ribbons pilih untuk memasukkan suara Sound From File …
• Kemudian muncul jendela Insert Sound, cari file suara yang akan dimasukkan lalu klik Open.
• Pada layar akan muncul kotak dialog “How do you want the sound to start in the slide show?”. Pilih Automatically bila ingin sound akan otomatis dijalankan ketika masuk ke slide bersangkutan, atau When Clicked apabila sound ingin dijalankan ketika di klik pada gambar di slide tersebut.
• Hasilnya akan terdengar suara seperti yang dipilih bila slide show dijalankan.

8. Membuat SmartArt
SmartArt adalah fasilitas Microsoft Office PowerPoint untuk membuat dan memformat berbagai bentuk diagram. Berikut langkah-langkah membuatnya :

• Klik tab Insert. Tampak grup perintah tab Insert.
• Kliklah SmartArt. Muncul kotak Choose a SmartArt Graphic.
• Pilih dan kliklah kategori diagram pada panel sebelah kiri, misal Relationship.
• Pilih dan kliklah jenis relationship pada panel bagian tengah,
• Kliklah tombol perintah OK. Muncul diagram Converging Radial di dalam slide.
• Ketikkan teks untuk setiap shape pada kotak Type Tour text here. Gunakan mouse untuk pindah ke shape berikutnya.
• Setelah pengetikan selesai, arahkan pointer ke luar kotak diagram dan klik tombol mouse (untuk menghilangkan kotak Type Tour text here.

9. Membuat Tabel
Yang dimaksud dengan tabel pada PowerPoint adalah table yang sangat sederhana, artinya di dalam tabel tersebut kita tidak bisa membuat rumus dan fungsi seperti dalam Microsoft Excel. Pada slide presentasi memungkinkan kita memasukkan tabel. Perintahnya dari tab menu Insert lalu pilih . Isilah jumlah kolom dan jumlah baris sesuai dengan tabel yang akan dibuat. Kemudian klik OK.
Selanjutnya, kita dapat memasukkan data pada tabel tersebut.

10. Mengatur Background
Background adalah warna atau gambar yang digunakan untuk latar belakang suatu slide. Langkah-langkah mengatur latar belakang slide adalah sebagai berikut :

• Klik tab menu Design lalu pilih
• Pilih background yang dikehendaki melalui pilihan di kotak Fill (solid fill, Gradient fill, Picture or texture fill) atau Color: untuk pilihan warna yang lebih variatif.

Setelah selesai memilih background, klik Apply to All jika ingin background tersebut ada di setiap slide atau klik Close jika ingin agar background tersebut ada di slide tertentu yang dipilih saja.

11. Hyperlink

Hyperlink digunakan untuk mengaitkan antara slide yang satu dengan slide yang lain. Hyperlink memudahkan kita apabila sedang presentasi dimana sudah menerangkan beberapa materi dan ada peserta menanyakan materi yang sudah dijelaskan sebelumnya. Dengan adanya hyperlink, kita langsung dapat menuju ke slide yang sudah dilewati. Adapun langkah-langkah membuat hyperlink antar slide presentasi sebagai berikut :

• Kliklah pada text box atau blok teks yang akan dijadikan sumber link.
• Kliklah tab Insert, akan muncul grup perintah tab Insert.
• Pilih dan kliklah Hyperlink, akan muncul kotak dialog Insert Hyperlink.
• Pada bagian Link to:, pilih Place in This Document untuk membuat link antar slide yang masih dalam satu file presentasi.
• Pada bagaian Select a place in this document:, pilih slide yang akan menjadi tujuan link.
• Klik OK.